Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“Regolamento”)

La Società One Team s.r.l., con sede legale in via Winckelmann 1 – 20146 MILANO (MI), Tel +39 0247719331, C.F./ P.I. 12272790150, in persona del legale rappresentante Ing. Riccardo Perego, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei dati personali, sensibili o giudiziari (il “Titolare”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016, fornisce le seguenti informazioni definita informativa Privacy”.

Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali, sensibili o giudiziari conferiti alla nostra Società anche attraverso differenti forme e modalità quali schede, o modulistica predisposta ad hoc, saranno trattati per tutti gli adempimenti contrattuali.

I dati conferiti potranno altresì essere trattati per le seguenti finalità:

1. gestione dei pagamenti ed eventuale inadempienza (recupero crediti e contenzioso);
2. accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria;
3. adempimento di obblighi di legge, di normativa in materia fiscale o contabile (ad esempio fatturazione);
4. previo specifico e separato consenso, per lo svolgimento di attività di carattere esclusivamente collegate a promozione commerciale, marketing o eventuali attività di profilazione.

Il trattamento dei dati forniti è ammesso in quanto:

• necessario all’esecuzione del contratto stipulato con la nostra Società di cui l’interessato è parte integrante;
• necessario per adempiere le nostre responsabilità legali e/o regolamentari, ad esempio in caso di comunicazione alle autorità, enti governativi e/o di regolamentazione;
• necessario per avviare, portare avanti o difendersi in azioni legali;
• per rappresentarvi nelle sedi opportune (se richiesto);
• per adempiere ai differenti atti necessari e previsti dal contratto;
• quando richiesto dalla normativa, basato sul consenso esplicito presente su specifico modello.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati, ancorché facoltativo, è necessario in relazione alle finalità sopra indicate. Nel caso di trattamento basato sul consenso, tale consenso viene ritenuto necessario. L’eventuale rifiuto, totale o parziale, di corrispondere i dati o di prestare il consenso laddove necessario, comporterà l’impossibilità di perseguire le relative finalità.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra citate. Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e, comunque, in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Periodo di conservazione

La società One Team s.r.l. conserva i dati per il periodo necessario all’adempimento di obblighi legali, contrattuali e/o normativi. Il periodo di conservazione delle informazioni dipende dallo scopo per cui vengono trattati i dati e dagli strumenti con cui tali informazioni sono trattate. I criteri utilizzati per definire il periodo di conservazione sono il tempo necessario al conseguimento della relativa finalità, il tempo necessario all’espletamento del rapporto contrattuale, il tempo richiesto dalle leggi applicabili in materia.

Al termine del periodo previsto di conservazione i dati saranno cancellati ovvero distrutti in modo sicuro ove possibile, o resi anonimi.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non saranno diffusi a soggetti non noti. Potranno, invece, essere comunicati, qualora la comunicazione risulti necessaria e/o funzionale allo svolgimento della nostra attività, nei modi e per le finalità sopra illustrate, a soggetti esterni, i quali effettuano attività di trattamento in qualità di autonomi titolari oppure in qualità di responsabili, appartenenti alle seguenti categorie:

1. società a noi collegate per motivi operativi, società di consulenza amministrativa, del lavoro, fiscale, legale e notarile per adempimenti di legge o per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria;
2. fornitori di servizi informatici;
3. enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni, verifiche, gestione, per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici (es. amministrazione finanziaria, organi di polizia, autorità giudiziaria).

I soggetti terzi che trattano dati per conto del TITOLARE sono stati adeguatamente selezionati e valutati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità offendo un’idonea garanzia nel pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Questi soggetti sono stati, come previsto dal regolamento, formalmente nominati attraverso uno specifico contratto o atto giuridico conforme al diritto nazionale quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento Europeo e sono soggetti ad obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere e garantire la riservatezza dei dati. Periodicamente la società One Team s.r.l. verifica che i RESPONSABILI abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, sensibili o giudiziari. Avranno, inoltre, unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

I dati potranno essere comunicati a società esterne, nominate formalmente con atto responsabili del trattamento, incaricate della fornitura di servizi di supporto che comportano il trattamento dei dati stessi, quali ad esempio servizi legali e recupero del credito, gestione e manutenzione dei sistemi informatici e delle banche dati che includono dati degli associati, servizi amministrativi e contabili, servizi di assistenza agli associati.

Un elenco di questi responsabili del trattamento è sempre disponibile e reperibile contattando la nostra azienda attraverso l’invio di una mail all’indirizzo privacy@oneteam.it.

Potranno, inoltre, conoscere e trattare i dati i dipendenti e collaboratori del Titolare appositamente autorizzati, ognuno nei limiti delle funzioni e mansioni svolte e secondo le istruzioni indicate nell’atto di designazione.

DIRITTI

Il regolamento Europeo prevede nello specifico che gli interessati abbiamo I seguenti diritti:

• Diritti di accesso dell’interessato (ART.15)
• Diritto di rettifica dei dati (Art.16)
• Diritto alla cancellazione, limitazione del trattamento e diritto all’oblio (Artt. 17 e 18)
• Diritto alla portabilità (Art.20)
• Diritto di opposizione (Art.21)
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art.77)

REVOCA DEL CONSENSO

Si potrà in qualsiasi momento revocare il consenso per le finalità di trattamento dei propri dati attraverso le modalità previste o direttamente attraverso l’invio di una mail all’indirizzo privacy@oneteam.it. L’eventuale revoca non pregiudicherà in nessun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca dello stesso.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Si potrà, in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: privacy@oneteam.it.

CLAUSOLA DI REVISIONE

One Team si riserva la possibilità di modificare/aggiornare in ogni momento la presente informativa senza alcun preavviso. Ogni variazione sarà consultabile sulla pagina web dedicata all’indirizzo www.oneteam.it.