Accruent

Meridian

Meridian è la soluzione di Engineering Document Management che semplifica la gestione dei documenti, garantisce la sicurezza e la conformità, massimizza la collaborazione a livello aziendale e garantisce un’unica fonte di informazioni sugli asset, sempre accessibile da parte di tutti i ruoli coinvolti.

Meridian come soluzione integrata:

Centralizza

le informazioni in una fonte certa

Connette

ingegneria e manutenzione

Riduce

i tempi di inattività

Migliora

l’efficienza operativa

meridian one team

Accesso ad una singola fonte di documenti sempre aggiornati, dovunque e in qualsiasi momento

Fornisce accesso istantaneo a documenti, disegni, dati sempre completi, accurati e aggiornati. Questo garantisce sicurezza, maggiore produttività, risparmio di tempo e ottimizzazione dell’efficienza riducendo al contempo costi, tempi di inattività e rischi. Anche preparare le ispezioni risulta più semplice.

meridian one team

Collaborazione tra i principali stakeholders

Garantisce un passaggio fluido delle informazioni tra gli ambienti di manutenzione, ingegneria e gli appaltatori esterni in modo che sia facile comunicare, collaborare, trasmettere e affidare le ultime versioni dei documenti e le informazioni in generale.

meridian one team

Gestione del processo di modifica dei documenti

È possibile tenere traccia di modifiche in parallelo ai documenti, gestire il metodo concurrent engineering e i processi di approvazione, tenere sotto controllo in maniera automatica le diverse versioni di un documento e le modifiche eseguite. Tutto questo garantendo la conformità senza sacrificare qualità e integrità del dato.

meridian one team

Massima sinergia grazie all’integrazione con i principali sistemi strategici utilizzati nelle organizzazioni

L’efficacia di Meridian è ancora maggiore grazie alla possibilità di integrazione con altri sistemi adottati nell’organizzazione, consentendo all’azienda di utilizzare tutte le risorse al massimo del loro potenziale.

Un’efficiente piattaforma di gestione documentale come Meridian ti consente di:

accedere rapidamente a disegni e relativi documenti tecnici;
garantire a tutti i membri del team e agli appaltatori esterni il giusto livello di accesso a documenti e disegni;
assicurare ai membri del team la tranquillità di sapere che la versione su cui stanno lavorando è la più recente e corretta;
ottimizzare le prestazioni degli impianti accelerando il raggiungimento dei risultati finali e riducendo tempi e costi;
preparare le ispezioni più facilmente.

Un recente studio ha rilevato che il tempo impiegato da un ingegnere per trovare la documentazione ingegneristica e i relativi disegni per un progetto specifico è aumentato del 13% rispetto al 2002. I diversi stakeholder coinvolti nel progetto possono avere difficoltà nel garantire l’integrità dei dati di ingegneria necessari ai professionisti delle utility per svolgere il lavoro.

Per superare questi ostacoli e assicurare l’integrità della documentazione ingegneristica, già diverse utility, società di ingegneria e imprese di costruzione utilizzano Meridian. Grazie questa soluzione Accruent, queste realtà hanno ridotto il tempo medio di ricerca di documentazione rilevante da ore a minuti, garantendo la conformità con diversi organismi e standard di regolamentazione. Adottando Meridian, è possibile fornire una traccia verificabile dei loro disegni tecnici e dei documenti associati agli asset di ingegneria.

Capacità principali della soluzione di EDMS Meridian

Un deposito unico centralizzato della documentazione

Utilizza una sola fonte per tutte le informazioni di ingegneria, grazie a un repository che può contenere:

  • Documenti as-built e documenti di progetto
  • Disegni e metadati
  • File CAD 2D e 3D, modelli BIM, documenti generici (Office, PDF, …)
  • Immagini, diagrammi di flusso, schemi
  • Specifiche di strumentazione, manuali, procedure e operazioni di manutenzione
  • …e molto altro

Workflow controllati digitalmente e audit trail

Controlla una grande quantità di documenti sugli asset e i progetti di modifica sfruttando:

  • Workflow automatizzati per prevenire l’errore umano e consentire migliore controllo su modifiche e approvazioni dei documenti
  • Print stamps e watermarks per fornire informazioni aggiuntive, garantire la consistenza del lavoro e tenere traccia degli aggiornamenti di stato
  • Firme elettroniche per confermare i processi di revisione e approvazione, fornendo allo stesso tempo un audit trail chiaro per semplificare i processi di conformità

Concurrent Engineering

La possibilità di sfruttare il metodo concurrent engineering consente di:

  • Tenere traccia di modifiche in parallelo su progetti simultanei
  • Apportare modifiche su un documento che vengano automaticamente renderizzate in tutti i progetti collegati
  • Notificare i membri dei team di progetto riguardo le revisioni sulla documentazione

Condivisione sicura con sistemi e persone

La collaborazione tra appaltatori esterni, team di manutenzione, ingegneria e di progetto è semplice e tutti hanno la garanzia che stiano lavorando sulla versione più recente dei documenti. Questo grazie a:

  • Scambio e trasmissione di informazioni sicuro e automatizzato
  • Passaggio semplice di commenti, documenti, redlines
  • Integrazioni robuste a tools CAD, EAM, ERP, CMMS per ottenere i corretti flussi di informazione tra i sistemi vitali per il business della tua organizzazione

Settori che utilizzano Meridian

Settori dove Meridian è maggiormente utilizzato:

  • Life Sciences – per il quale è stata sviluppata anche una versione ad hoc in cloud, Meridian Cloud for Life Sciences (MC4LS), validata da esperti del settore
  • Manufacturing
  • Utilities
  • Oil & Gas
  • Chimico

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